Як стати бордером

Бордер — незалежний виконавець, який допомагає BORDER отримувати, перевіряти, пакувати, переміщувати та передавати замовлення між Україною і країнами Європейського Союзу.

Ми співпрацюємо з виконавцями як із самостійними суб’єктами господарювання. Бордер не стає працівником ТОВ «БОРДЕР», самостійно організовує свою діяльність і приймає окремі завдання лише після погодження умов.

Обов’язкові вимоги

Для початку співпраці потрібно:

бути повнолітньою дієздатною особою;
мати чинну державну реєстрацію фізичної особи — підприємця в Україні;
бути платником єдиного податку третьої групи або працювати на іншій системі оподаткування, письмово погодженій із BORDER;
мати активні КВЕДи, що відповідають усім діям, які фактично виконуватимуться;
мати підприємницький банківський рахунок для безготівкових розрахунків із ТОВ «БОРДЕР»;
виконувати податкові, облікові та інші обов’язки ФОП;
мати кваліфікований електронний підпис і можливість обмінюватися електронними документами;
мати законне право виконувати відповідний вид робіт і, якщо завдання передбачає поїздку, законно перетинати державний кордон;
надавати достовірні відомості та документи, необхідні для перевірки перед співпрацею.

КВЕДи

Єдиного універсального набору КВЕДів для всіх бордерів немає. Перелік залежить від того, які саме завдання виконує ФОП. До відповідних напрямів можуть належати:

53.20 — інша поштова та кур’єрська діяльність;
52.29 — інша допоміжна діяльність у сфері транспорту;
49.41 — вантажний автомобільний транспорт, якщо ФОП фактично здійснює таке перевезення;
46.19 — діяльність посередників у торгівлі товарами широкого асортименту, якщо ФОП виконує дії з придбання за посередницьким договором;
82.99 — надання інших допоміжних комерційних послуг, якщо воно відповідає фактичному змісту завдань.

Наявність одного КВЕДу не замінює інші КВЕДи, ліцензії, дозволи або реєстрації, потрібні для конкретної діяльності. Остаточний набір ФОП визначає разом зі своїм бухгалтером або юристом до прийняття відповідних завдань.

Законне перетинання кордону

Якщо завдання передбачає виїзд з України або в’їзд до іншої держави, бордер повинен на дату кожної поїздки:

мати чинний паспортний документ і право на в’їзд до всіх держав маршруту;
мати законні підстави для виїзду з України відповідно до чинних Правил перетинання державного кордону;
мати належні документи на транспортний засіб, посвідчення водія та страхування, якщо використовується автомобіль;
мати документи на вантаж і виконувати вимоги прикордонного, митного, транспортного та іншого застосовного законодавства;
правдиво декларувати товари, їхню кількість, вартість, відправника, отримувача та характер переміщення;
перевіряти актуальність своїх підстав і документів перед кожною поїздкою.

Реєстрація ФОП, договір із BORDER або отримане завдання самі по собі не є підставою для перетинання кордону. ТОВ «БОРДЕР» не оформлює фіктивних підстав для виїзду, не гарантує рішення прикордонного чи митного органу та не компенсує відмову в пропуску, спричинену відсутністю належних документів у виконавця.

Підстави для виїзду та перелік документів можуть змінюватися. Бордер самостійно перевіряє чинні вимоги в офіційних джерелах і повідомляє BORDER про будь-які обмеження до прийняття завдання.

Перевезення товарів

Усі товари переміщуються лише законно й відповідно до документів конкретного Замовлення. Заборонено:

приховувати товари від митного контролю;
надавати неправдиві відомості про вартість, кількість або призначення товару;
використовувати особисті митні пільги для приховування комерційної діяльності;
приймати до перевезення заборонені предмети або товари невідомого походження;
самовільно змінювати маршрут, отримувача або передавати товар сторонній особі;
об’єднувати замовлення чи розпоряджатися товаром без погодження BORDER.

Якщо діяльність виконавця має ознаки міжнародного автомобільного перевезення вантажу, він повинен до початку роботи отримати всі передбачені законодавством ліцензії, дозволи та документи. КВЕД сам по собі не надає права виконувати ліцензоване перевезення.

Транспорт і оснащення

Залежно від ролі бордеру можуть знадобитися:

транспортний засіб, який використовується на законних підставах і відповідає вимогам маршруту;
чинне посвідчення водія відповідної категорії;
реєстраційні та страхові документи;
безпечне місце для тимчасового зберігання;
матеріали для пакування;
смартфон із доступом до інтернету, камерою та Telegram;
можливість друкувати або зберігати електронні накладні, акти й інші документи.

Стандарти роботи

Ми очікуємо, що бордер:

приймає лише ті завдання, які може виконати законно та в погоджений строк;
до прийняття завдання повідомляє про маршрут, доступність і всі відомі витрати;
дотримується інструкцій щодо отримання, огляду, фотофіксації, пакування і передачі товару;
оновлює статуси та оперативно повідомляє про затримку, пошкодження або іншу проблему;
не розкриває дані Клієнта та використовує їх лише для виконання завдання;
зберігає чеки, накладні, акти й інші підтвердні документи;
повертає невикористані кошти та надає звіт у погоджений строк;
дбайливо поводиться з товаром і не використовує його в особистих цілях;
працює тверезо, безпечно та з повагою до Клієнтів, працівників магазинів, перевізників і державних службовців.

Документи для перевірки

Перед укладенням договору BORDER може попросити:

витяг або відомості з Єдиного державного реєстру;
витяг із реєстру платників єдиного податку або підтвердження іншої системи оподаткування;
перелік активних КВЕДів;
банківські реквізити підприємницького рахунку;
контактні та ідентифікаційні дані для укладення договору;
документи на транспорт, страхування, ліцензії чи дозволи — якщо вони потрібні для обраної ролі;
підтвердження законної можливості виконувати погоджені транскордонні завдання без передання надмірних персональних даних.

BORDER перевіряє документи лише для оцінки можливості співпраці, виконання договору, безпеки та дотримання законодавства. Персональні дані обробляються відповідно до Політики конфіденційності.

Доступ до порталу BORDER

Після перевірки вимог, погодження умов і укладення договору бордер може отримати доступ до закритого порталу для виконавців. Доступ надається як окрема цифрова та організаційна послуга BORDER і може бути платним.

До активації BORDER повідомляє:

склад доступних функцій;
розмір і періодичність оплати;
строк доступу та порядок продовження;
правила призупинення або припинення доступу;
умови повернення плати, якщо вони застосовуються.

Обліковий запис є персональним. Бордер не передає доступ іншим особам, захищає дані для входу та негайно повідомляє BORDER про підозру на несанкціонований доступ.

Слоти для виконання

У порталі бордер може переглядати та обирати доступні слоти — окремі маршрути, часові періоди або завдання, для яких потрібен Виконавець.

Картка слота може містити:

напрямок і орієнтовний маршрут;
дату або часовий інтервал;
тип і загальні характеристики завдання;
обов’язкові документи, транспорт або оснащення;
строк виконання;
винагороду та погоджені витрати;
інші істотні умови.

Вибір слота означає намір прийняти завдання. Завдання стає погодженим після підтвердження в порталі або іншим способом, передбаченим договором. До підтвердження BORDER може перевірити відповідність бордера конкретному маршруту та вимогам.

Бордер самостійно вирішує, які доступні слоти обирати. BORDER не гарантує постійну наявність слотів, мінімальну кількість завдань або певний рівень доходу. Оплата доступу до порталу сама по собі не гарантує отримання завдань.

Після підтвердження слота бордер виконує його відповідно до погоджених умов. Порядок відмови, заміни Виконавця, повідомлення про затримку та відповідальність за невиконання визначаються договором і карткою завдання.

Окрема інфраструктура на субдомені

Для окремих партнерів BORDER може надати персональну інфраструктуру порталу на окремому субдомені. Такий формат погоджується індивідуально й може включати:

окрему сторінку або вебінтерфейс партнера;
власну форму приймання заявок;
кабінет для перегляду та обробки заявок;
статуси, повідомлення та історію дій;
налаштування доступу для команди партнера;
технічну підтримку, оновлення та резервне копіювання в погодженому обсязі;
інтеграції та додаткові функції, передбачені окремою специфікацією.

Вартість створення, налаштування, користування, підтримки та додаткових робіт визначається окремою пропозицією або договором.

Відповідальність партнера з окремим порталом

Якщо партнер самостійно залучає клієнтів, приймає й обробляє їхні заявки, він діє як окремий суб’єкт господарювання, якщо інше прямо не встановлено письмовим договором із ТОВ «БОРДЕР».

У такій моделі партнер самостійно відповідає за:

зміст своєї пропозиції та достовірність інформації для клієнтів;
договори, оферти та інші документи зі своїми клієнтами;
розрахунок вартості, приймання платежів, фіскалізацію та повернення коштів;
податковий, бухгалтерський і первинний облік;
законність придбання, перевезення, митного оформлення та передачі товарів;
обробку персональних даних, інформування користувачів і відповіді на їхні запити;
розгляд претензій і дотримання прав споживачів;
дії осіб, яких партнер самостійно залучає до виконання.

BORDER у цьому форматі може виступати постачальником технологічної інфраструктури та обробником даних у погоджених межах. Ролі сторін, порядок роботи з персональними даними, рівень технічної підтримки, домен, резервне копіювання, експорт даних і дії після припинення співпраці визначаються окремим договором.

Використання субдомену BORDER не означає, що ТОВ «БОРДЕР» автоматично є стороною договору між партнером та його клієнтом, приймає оплату за партнера або відповідає за виконання партнерського замовлення. Інша модель можлива лише за окремою письмовою домовленістю.

Договір і оплата

Співпраця починається після перевірки та укладення письмового або електронного договору між ФОП і ТОВ «БОРДЕР». Договір визначає види завдань, порядок їх прийняття, винагороду, звітність, відповідальність, конфіденційність і правила роботи з товаром.

Кожне завдання погоджується окремо. ФОП має право відмовитися від нього до прийняття. Оплата здійснюється безготівково на підприємницький рахунок ФОП на підставі договору, погодженого завдання, звіту або акта та інших необхідних документів.

Бордер самостійно веде облік, подає звітність і сплачує податки та збори, пов’язані з його підприємницькою діяльністю.

Як подати заявку

Надішліть на info@border.team коротку інформацію:

ім’я та місто перебування;
доступні країни й типові маршрути;
які завдання ви готові виконувати;
чи маєте автомобіль і потрібні документи;
номер телефону та Telegram;
ваші КВЕДи та систему оподаткування.

Надсилання заявки не гарантує укладення договору або отримання завдань. BORDER оцінює відповідність документів, маршруту, досвіду, безпеки та поточним потребам сервісу.

Подати заявку →