Как стать бордером BORDER

Бордер — независимый исполнитель, который помогает BORDER получать, проверять, упаковывать, перевозить и передавать Заказы между Украиной и странами Европейского Союза.

Мы сотрудничаем с исполнителями как с независимыми предпринимателями. Бордер не становится сотрудником ООО «БОРДЕР», самостоятельно организует свою деятельность и принимает отдельные задания только после согласования условий.

Обязательные требования

Чтобы начать сотрудничество с BORDER, необходимо:

быть совершеннолетним и полностью дееспособным;
иметь действующую украинскую регистрацию физического лица — предпринимателя (ФЛП);
быть плательщиком единого налога третьей группы или использовать другую систему налогообложения, письменно согласованную с BORDER;
иметь действующие КВЭД, охватывающие все виды деятельности, которые вы фактически будете выполнять;
иметь предпринимательский банковский счёт для безналичных расчётов с ООО «БОРДЕР»;
выполнять налоговые, учётные и другие обязанности ФЛП;
иметь квалифицированную электронную подпись и возможность обмениваться электронными документами;
иметь законное право выполнять соответствующий вид работ, а если задание предусматривает поездку — законно пересекать государственную границу;
до начала сотрудничества предоставить достоверные сведения и документы, необходимые для проверки.

Коды КВЭД

Единого универсального набора КВЭД для всех бордеров нет. Необходимый перечень зависит от задач, которые ФЛП фактически выполняет. К соответствующим видам деятельности могут относиться:

53.20 — другая почтовая и курьерская деятельность;
52.29 — другая вспомогательная деятельность в сфере транспорта;
49.41 — грузовой автомобильный транспорт, если ФЛП фактически выполняет такие перевозки;
46.19 — деятельность посредников в торговле товарами широкого ассортимента, если ФЛП совершает покупки по агентской или комиссионной модели;
82.99 — предоставление других вспомогательных коммерческих услуг, если это соответствует фактическому характеру заданий.

Наличие одного КВЭД не заменяет другие КВЭД, лицензии, разрешения или регистрации, необходимые для конкретной деятельности. До принятия соответствующих заданий ФЛП определяет окончательный набор вместе со своим бухгалтером или юристом.

Законное пересечение границы

Если задание предусматривает выезд из Украины или въезд в другую страну, на дату каждой поездки бордер обязан:

иметь действительный паспорт и право на въезд во все страны по маршруту;
иметь законные основания для выезда из Украины в соответствии с действующими Правилами пересечения государственной границы;
иметь необходимые документы на транспортное средство, водительское удостоверение и страховку, если используется автомобиль;
иметь документы на груз и соблюдать применимое пограничное, таможенное, транспортное и другое законодательство;
достоверно декларировать товар, его количество и стоимость, отправителя и получателя, а также характер перемещения;
перед каждой поездкой проверять актуальность своих оснований и документов.

Регистрация ФЛП, договор с BORDER или получение задания сами по себе не являются основанием для пересечения границы. ООО «БОРДЕР» не оформляет фиктивные основания для выезда, не гарантирует решение пограничного или таможенного органа и не компенсирует отказ во въезде или выезде, вызванный отсутствием у исполнителя необходимых документов.

Основания для выезда и необходимые документы могут меняться. Бордер самостоятельно проверяет актуальные требования в официальных источниках и сообщает BORDER об ограничениях до принятия задания.

Перевозка товаров

Все товары должны перевозиться законно и в соответствии с документами конкретного Заказа. Запрещено:

скрывать товары от таможенного контроля;
предоставлять недостоверные сведения о стоимости, количестве или назначении товаров;
использовать личные таможенные льготы для сокрытия коммерческой деятельности;
принимать к перевозке запрещённые предметы или товары неизвестного происхождения;
самовольно менять маршрут или получателя либо передавать товары неуполномоченному третьему лицу;
объединять Заказы или иным образом распоряжаться товарами без согласия BORDER.

Если деятельность исполнителя имеет признаки международной автомобильной перевозки грузов, до начала работы исполнитель обязан получить все предусмотренные законом лицензии, разрешения и документы. Один только КВЭД не даёт права на лицензируемую перевозочную деятельность.

Транспорт и оборудование

В зависимости от роли бордеру могут понадобиться:

транспортное средство, используемое на законных основаниях и подходящее для маршрута;
действующее водительское удостоверение соответствующей категории;
регистрационные документы и страховка;
безопасное место для временного хранения;
упаковочные материалы;
смартфон с доступом в интернет, камерой и Telegram;
возможность печатать или хранить электронные накладные, отчёты и другие документы.

Стандарты работы

Мы ожидаем, что бордер будет:

принимать только те задания, которые может выполнить законно и в согласованный срок;
до принятия задания сообщать маршрут, доступность и все известные расходы;
выполнять инструкции по получению, проверке, фотографированию, упаковке и передаче товаров;
обновлять статусы и оперативно сообщать о задержке, повреждении или другой проблеме;
сохранять конфиденциальность данных Клиента и использовать их только для выполнения задания;
хранить чеки, накладные, акты и другие подтверждающие документы;
возвращать неиспользованные средства и предоставлять отчёт в согласованный срок;
бережно обращаться с товарами и никогда не использовать их в личных целях;
работать трезво, безопасно и уважительно общаться с Клиентами, сотрудниками магазинов, перевозчиками и должностными лицами.

Документы для проверки

До заключения договора BORDER может запросить:

выписку или сведения из Единого государственного реестра;
выписку из реестра плательщиков единого налога или подтверждение другой системы налогообложения;
перечень действующих КВЭД;
банковские реквизиты предпринимательского счёта;
контактные и идентификационные данные, необходимые для договора;
документы на транспортное средство, страховку, лицензии или разрешения, если они требуются для выбранной роли;
подтверждение законной возможности выполнять согласованные трансграничные задания без раскрытия избыточных персональных данных.

BORDER проверяет документы только для оценки возможности сотрудничества, исполнения договора, обеспечения безопасности и соблюдения закона. Персональные данные обрабатываются в соответствии с Политикой конфиденциальности.

Доступ к порталу BORDER

После проверки требований, согласования условий и заключения договора бордер может получить доступ к закрытому порталу исполнителей. Доступ предоставляется как отдельная цифровая и организационная услуга BORDER и может быть платным.

До активации BORDER сообщает:

доступные функции;
размер и периодичность оплаты;
срок доступа и порядок продления;
правила приостановки или прекращения доступа;
условия возврата платы, если они применимы.

Учётная запись является персональной. Бордер не должен передавать доступ другому лицу, обязан защищать данные входа и немедленно сообщить BORDER о подозрении на несанкционированный доступ.

Доступные слоты с заданиями

В портале бордер может просматривать и выбирать доступные слоты — отдельные маршруты, периоды или задания, для которых нужен Исполнитель.

Карточка слота может содержать:

направление и ориентировочный маршрут;
дату или временной интервал;
тип и общие характеристики задания;
необходимые документы, транспорт или оборудование;
срок выполнения;
вознаграждение и согласованные расходы;
другие существенные условия.

Выбор слота выражает намерение принять задание. Задание считается согласованным после подтверждения в портале или другим способом, предусмотренным договором. До подтверждения BORDER может проверить соответствие бордера требованиям конкретного маршрута и задания.

Бордер самостоятельно решает, какие доступные слоты выбирать. BORDER не гарантирует постоянное наличие слотов, минимальное количество заданий или какой-либо уровень дохода. Одна только оплата доступа к порталу не гарантирует получение заданий.

После подтверждения слота бордер выполняет его на согласованных условиях. Порядок отказа, замены Исполнителя, сообщения о задержке и ответственность за невыполнение определяются договором и карточкой задания.

Отдельная инфраструктура на поддомене

Для отдельных партнёров BORDER может предоставить персональную инфраструктуру портала на отдельном поддомене. Этот формат согласовывается индивидуально и может включать:

отдельную страницу или веб-интерфейс партнёра;
собственную форму запроса;
кабинет для просмотра и обработки запросов;
статусы, уведомления и историю действий;
настройки доступа для команды партнёра;
техническую поддержку, обновления и резервное копирование в согласованном объёме;
интеграции и дополнительные функции, определённые в отдельной спецификации.

Стоимость создания, настройки, использования, поддержки и дополнительных работ определяется отдельным предложением или договором.

Обязанности партнёра с отдельным порталом

Если партнёр самостоятельно привлекает клиентов, принимает и обрабатывает их запросы, он действует как отдельный субъект хозяйствования, если письменный договор с ООО «БОРДЕР» прямо не предусматривает иное.

В этой модели партнёр самостоятельно отвечает за:

содержание своего предложения и достоверность информации для клиентов;
договоры, публичные оферты и другие документы со своими клиентами;
ценообразование, приём платежей, фискализацию и возвраты;
налоговый, бухгалтерский и первичный учёт;
законность покупки, перевозки, таможенного оформления и передачи товаров;
обработку персональных данных, информирование пользователей и ответы на их запросы;
рассмотрение претензий и соблюдение прав потребителей;
действия лиц, которых партнёр привлекает самостоятельно.

В таком формате BORDER может выступать поставщиком технологической инфраструктуры и обработчиком данных в согласованном объёме. Роли сторон, порядок работы с персональными данными, уровень технической поддержки, домен, резервные копии, экспорт данных и действия после завершения сотрудничества определяются отдельным договором.

Использование поддомена BORDER не означает, что ООО «БОРДЕР» автоматически становится стороной договора между партнёром и его клиентом, принимает оплату от имени партнёра или отвечает за выполнение заказа партнёра. Другая модель возможна только по отдельному письменному соглашению.

Договор и оплата

Сотрудничество начинается после проверки и заключения письменного или электронного договора между ФЛП и ООО «БОРДЕР». Договор определяет виды заданий, порядок их принятия, вознаграждение, отчётность, ответственность, конфиденциальность и правила работы с товаром.

Каждое задание согласовывается отдельно. ФЛП вправе отказаться от него до принятия. Оплата осуществляется безналично на предпринимательский счёт ФЛП на основании договора, согласованного задания, отчёта или акта и других необходимых документов.

Бордер самостоятельно ведёт учёт, подаёт отчётность и уплачивает налоги и сборы, связанные с его предпринимательской деятельностью.

Как подать заявку

Отправьте на info@border.team краткую информацию:

ваше имя и город пребывания;
доступные страны и обычные маршруты;
какие задания вы готовы выполнять;
есть ли у вас автомобиль и необходимые документы;
номер телефона и Telegram;
ваши КВЭД и система налогообложения.

Отправка заявки не гарантирует заключение договора или получение заданий. BORDER оценивает документы, маршрут, опыт, безопасность и текущие потребности сервиса.

Подать заявку →